聊一聊：从档案管理到综合知识管理，会博通软件越来越

yydy · 发表于 2023-7-4 07:55:03

在刚刚过去会博通综合档案管理系统0线上发布会现场，我们正式向大家介绍了A--的产品策略。--指的是在一个软件系统上，根据场景需求，速集成多种应用功能。对于眼前的压力，

档案管理系统有着自己的应对方式，能够通过产品自身的品质打破困境，迎来新生。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。

在这一策略指引下，会博通越来越“卷”，在不断深化各项档案管理功能的同时，也集成了灵活便捷的自动化办公功能，可以说“卷”成了一个档案管理功能十分强大的综合知识管理系统。

功能强大的档案管理应用

会博通面对传统档案收集难、管理难、整理难、利用难等问题，以法律法规为依据，围绕档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理为用户提供了一套敏捷、高效的档案管理应用体系。

比如，在档案收集方面，会博通支持端、手机端、微信小程序等不同平台登录，同时打通了与OA、企业微信、钉钉、云之家、ERP等第方系统接口，用户可以方便地从不同渠道获取档案、用不同的设备时上传、存储档案，从而现档案的0%归集。在档案检索方面，会博通提供多种检索方式，精准定位，用户输入关键词，即可速搜查所需档案。为方便档案利用，会博通将档案管理与流程结合起来，完成一系列的业务协作。

灵活便捷的自动化办公管理

在线交流、短信平台、论坛中心、咨询台、微博、考勤管理、工作日志，这些以往只能在自动化办公工具上看到的功能应用，在会博通系统上也可以拥有，对于用户来说，可谓是我只是买了一套档案管理软件，你却送了我一套自动化办公工具。

在在线交流方面，会博通应用组织虚拟化技术，将物理世界中的组织架构与职能权限搬到了线上，用户通过在线交流窗口，可时与企业内外人员进行信息交流与档案安全借阅与共享。利用短信平台，用户可以轻松给企业内外部人员发送工作消息；在论坛中心、微博、咨询台等内部社区，用户可以个性化展现自我、创造性交流互动；考勤管理、工作日志两个功能应用，让企业管理更便捷。

在--基础上进行软件定制

目前，在会博通比较新版本中，你可以看到负责不同应用的各种磁贴模块。

比如用于档案管理的人力资源管理、档案库房、流程模板管理、项目管理、物品管理、销售管理、环境监测、资产管理、搜索平台、证照管理、借用申请等；用于自动化办公的待办事宜、在线交流、咨询台、我的组织、论坛中心、短信平台、新闻、微博、时间管理、借阅与归还、比较新公告、我的信息保管箱；用于知识管理的文件资料管理、技术知识库、综合知识管理、视频库、图片库、第方数据导入、知识地图等。

在这些模块当中，笔者特别想跟您提一下综合知识管理模块。综合知识管理模块，可以说，是会博通系统比较为全面的知识管理应用模块，其它如文件管理、档案管理、图书管理、证照管理等等，都可看作是它的一个应用分支。点击综合知识管理磁贴，即进入综合知识管理模块主界面。界面当中的丰富应用，可以满足多种多样的知识管理、自动化办公需求。

当然，这些模块会博通都有，但并不是每一个企业都需要用到如此多的模块应用，所以在--产品体系的基础上，我们也提供定制化配置，以便为用户提供高性价比软件系统。比如，会博通针对某一建设投资集团需求，就专门搭建了集行程、沟通与协作、时间管理、搜索平台、视频库、物品管理、资产管理、证照管理、办公管理、档案管理、项目管理、通知公告于一体的系统应用。

会博通始终以为，虽然档案管理、知识管理的基本逻辑是一样的，但不同的企业在使用场景和使用体验需求上会有所不同，只有深度结合这些针对性的需求，才能创造性地为用户提供价值。在A--与定制化模式指引下，推出的全新版本档案管理系统及其针对性的解决方案，得到了用户的一致好评。未来，我们也将持续对行业性、场景化档案管理应用进行深入研究与落地，期待与您的相遇。

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