新观点企业如何打造证照管理系统会博通携上海肯特打造2023/7/4 4:53:22

yydy · 发表于 2023-7-4 04:53:16

企业证照管理系统如何打造近年来，在政策及市场需求的推动下，供水行业迎来了发展金期。在此时期，作为流量仪表界领军企业的“上海肯特”，以战略性眼光推进数字化证照管理，与会博通携手构建企业证照管理系统。接下来，我们一起来看看这个案例，了解企业证照管理系统如何打造吧。通过一点一滴的努力，让

档案管理软件的市场占有率越来越高，得到的投资回报率也稳步攀升。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。

流量仪表领军企业，产品覆盖全国70%省会城市

上海肯特仪表股份有限始创于93年，是高新技术企业、上海市专精特新企业。专业从事流量仪表的研发、制造、销售及服务，专业范围涉及仪器仪表、机械设计、加工工艺、电子硬件、电子软件、计算机软件、自动化控制等。

至今，上海肯特的合作省会城市已超个，占全国70%；合作水司超500家，包括水务、上海城投、重庆水务、北京自来水、广州自来水、天津自来水等。成立二十多年来，上海肯特凭借着行业经验积淀及技术势，在全国流量仪表行业积累了良好的口碑和广泛的知度，雄踞行业翘楚地位。

携手会博通，构建数字化证照管理系统

随着企业经营规模扩大，上海肯特在证照管理的过程中，遇到了以下挑战：

-证照类型多样，亟需通过统一管理，提高查找、利用效率；

-证照使用、借用需现电子化，便于后续跟进与追溯；

-证照申办、年审等时间不统一，需体系化监控，避免证照延期、失效等。

为了解决企业证照管理系统如何打造的问题，提高证照管理与使用效率，经过多番对比评价后，上海肯特选择会博通作为服务供应商，联手构建数字化证照管理系统。

企业证照管理系统，现体、电子证照一体化管理

会博通为上海肯特构建了一个证照信息一体化管理的“电子档案室”：企业在归档纸质证照时，可同时形成电子化档案，行统一同步管理；并可根据证照的类型、属性来自定义系统的分类、属性等信息，现证照的规范存储；此外，还能通过系统时掌控证照动态，了解证照期限、办理进度、借阅状态等。

为了避免证照过期失效，可通过会博通的提醒功能，为证照设置年检、换证、延期等提醒事项，以邮件或短信方式提醒负责人及时处理，保障证照的持续可用性。

企业证照管理系统，提供查询、借用一体化功能

当需要借用某证件时，通过会博通的证照搜索与借还功能，上海肯特的员工可以依权限速、准确地搜索到所需证件，并通过流程来申请借还。更便利的是，借阅者可根据需求，选择纯线上、纯线下以及线上线下相结合的借还模式，再也不用为了借阅证件而上下奔波。此外，应用统计功能，管理人员可通过统计图、统计表直观了解证照的查阅、借用情况，现数据化把控。

企业证照管理系统，对证照信息进行安全控制

会博通提供了多维度的安全策略，为证照的信息安全保驾护航。首先，证照查阅、借还等操作均受权限控制，只有拥有对应权限的员工才可获取到证件信息；其次，证照借还信息、使用情况都会在系统上一一记录，管理人员一查便知，证照使用全程可把控；另外，还可在证照上添加防扩散水印，避免恶意扩散。多方位进行安全控制，更好保障证照信息安全。

会博通是文件、档案、知识一体化管理软件，集文档一体化管理、证照管理、综合档案管理、专业文件管理、综合办公管理（OA）、视频库、图片库、法规政策与制度管理、规范与标准管理、教案与课件管理等功能于一体，为客户提供知识管理的专业化、个性化的解决方案。

看完了上面的案例，相信大家对企业如何打造证照管理系统，有了更多的认识。接下来，会博通将会继续以专业的服务，为上海肯特提供数字化证照管理的进一步解决方案，为推动流量仪表高质量发展提供有力的技术支撑。

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