TA的每日心情 | 擦汗
2023-6-27 22:33 |
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随着业务管理的精细化、精深化以及个性化的发展趋势，定制ERP模式，已经成为企业进行企业信息化的主流趋势。现在，越来越多的企业用户开始倾向于选择定制ERP方式，那什么情况需要定制ERP系统呢下面就跟随软件小编一起来看看吧！业内人士认为，[url=http:///cdn.openerp.hk/]odoo[/url]的发展标志着整个行业在快速稳步的前进中。OpenERP.HK 是成都欧督系统科技有限公司旗下品牌，由世界500强前雇员所构建，得到了Odoo S.A.的关注。[align=center]https://cdn.openerp.hk/static/index/img/openerp_hk_applications_3.png[/align]
什么情况需要定制ERP系统
1、当管理需要的数据量较大时，定制强大的处理数据的功能
没有管理软件时，企业可能会使用简单的E或账本等工具进行松散的信息管理，这种方法很灵活，但是缺乏规范性，且能处理的数据量不大。
当数据量到达几十万条时,就接近了E能够管理的上限,此时,如果不通过高级的软件对数据信息进行规范和规划,必将导致数据的混乱和不安全,录入、存储、查找、修改和分析的效率都会大大下降。
定制ERP等管理软件能处理上百万条的数据,能够规范数据的结构,设置数据的访问权限,进行数据格式的校验,定制各种便捷的查询方案和分析报表,这些功能与E或手工账的管理模式相比,都强大了数倍。
2、当被管理终端数量较大时，定制解决多组织、多业务等问题
当企业的业务比较分散时，有多个岗位、部门、团队、点需要协作处理数据时,会有频繁地信息传递、交叉访问和汇总分析需求出现,那么即便数据量不到十万级,也更适合使用专业的软件来管理
E只是一个灵活的桌面管理工具,在单台计算机上操作还算方便,如果多人共用一套数据,那就显得捉襟见肘了。
当数据操作终端(一般的数据浏览岗位不算,只计算那些需要填报和处理数据的岗位。)超过个时，就可以考虑使用具有数据共享访问功能的管理软件了。
3、当业务流程步骤比较复杂时，定制规范、缩减流程
企业发展的初期,往往是集权化比较严重,老板事必躬亲,一个人拍板就能把事情确定下来,这样效率较高,但是能承载的业务量很有限。
随着企业的发展壮大,业务变得复杂化,管理的规矩也渐渐多了,责任分工得到细化,业务审批和处理流程被分类、分层、分步进行,此时,如果没有管理软件的配合,将导致业务流程难以监管,协作效率降低。
以我经验判断,业务流程只要超过两级审批,则必须引入管理软件,否则,以邮件、纸质那种传统的审批方式处理,都会造成审批失控、不严谨、效率下降等弊端。
业务审批往往涉及到审批回退、需要补充意见等往复性质处理,而电子邮件和纸质审批可经不起这样的折,只要出现这种往复性处理情况,流程要么会混乱要么全部重来,效率大大降低。
4、当业务需要的数据处理比较复杂时，定制程序化算法
虽然E这样的数据表也能通过公式现比较复杂的算法,但它要求操作者准确地运用公式去提取数据源,并且能够完全理解和灵活运用公式去处理各种特殊情况。
这种对操作的高要求,对企业管理大为不利,一旦人员流失或需要广泛普及相关技术,就造成操作方法容易混乱,运算结果不一致。
通过ERP等企业管理软件,可以将这些算法程序化,固化在系统中,确保数据分析、处理的持久正确和高效这种数据算法的复杂程度因人而异，不容易量化。
5、当管理者的工作追求达到一定程度时，定制协助管理者绘蓝图
际上,只有当管理者对管理有更高的要求时,他们才会出现将工作中的信息进行数据化、量化处理的意识;他们才会设法提升员工工作和业务审批的效率;他们才会期望从常规的作业数据中挖掘更有价值的含义(考评指标、趋势预测、成本分析等)
,复杂的数据算法需求才会产生。
ERP等管理软件正是用于满足这种更高管理需求的工具,在管理上没有较高追求的企业,根本意识不到它的价值。 |
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发表于 2023-6-9 18:25:17
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