看一看：福清高山崇恩禅寺借力会博通，打造寺庙档案管

冷血豪情 · 发表于 2023-3-12 09:12:17

说到寺庙，你脑海当中浮现的是什么是烟雾缭绕的半山亭榭，还是胸襟中有丘壑的扫地僧，亦或是卷帙浩繁的藏经阁。以往这些画面都停留在想象中，直到福清高山崇恩禅寺与会博通合作，引进寺庙档案管理系统，我们才得以一窥古寺典籍的宏大与丰富。也就是说档案管理软件向着良好的方向发展是可能的,未来还有很多值得我们期待的地方。https://www.huibotong.cn/

福清高山崇恩禅寺，原香灯禅寺，始建于唐代，距今已有一千四百多年历史。一千多年来，福清高山崇恩禅寺僧尼、信徒在从事宗教、寺庙管理建设等社会活动中，留下了非常多具有文物价值、收藏价值的佛像、雕刻、绘画，以及经书典藏、声像等意蕴丰富的档案资料。

为确保寺庙档案安全，以及高效利用，福清高山崇恩禅寺找到会博通，表示希望建立集档案收集、整理、保管、统计、利用于一体的寺庙电子档案管理系统。如今距系统创建2年有余，会博通档案管理系统，已融入福清高山崇恩禅寺日常业务运作中，发挥着宗教文化传承与文物保护的重要作用。

灵活架构+高效搜索，满足寺庙0%存档利用需求

寺庙档案内容非常丰富，除传统意义上的宣传宗教的经文材料之外，它还涉及、经济、佛学理论、军事、文化、外交、科技、教育、文学、艺术、哲学、历史、民俗、天文、语言文字、医药、建筑、法律、服饰等各个方面。

大体说来，寺庙档案可以分为8类，分别是寺院组织与僧籍管理类、僧尼修持制度和佛学研究类、寺僧管理与宗教活动类、清规戒律类、对外活动类、物类、寺院财产与财务收支类、综合类。为统筹管理诸多档案类别，会博通为福清高山崇恩禅寺提供了可自主创建、且不限层级划分的档案架构。同时，辅以档案搜索引擎，现寺庙档案的高效存储、利用。

多人参与档案管理，档案管理更为完整、安全

针对种类繁杂的寺庙档案体系，福清高山崇恩禅寺配置的是会博通“工作组版”档案管理系统。所谓“工作组版”即支持五个用户同时登录，这种用户配置，与寺庙业务类型相互契合，既兼顾了档案管理员的统一管理、又将专项细碎的档案管理工作分发给专业的个人，能够使寺庙档案更为完整。

在支持多人参与档案管理的同时，会博通还同步为系统配置了细粒化的权限管理功能。系统管理员可对每一份档案单独设置授权，也可以单独用户设置权限，从而保障寺庙档案安全。

体档案与电子档案联动互查，档案管理更高效

从传统意义上的“藏经阁”，到现如今的档案室（柜），体档案在寺庙当中是不可或缺的。体档案管理并非会博通的长处，不过会博通在电子档案管理功能的基础上，与体档案做了很多场景化的连接。

首先是预留了非常丰富的传感器接口，可以时接收库房温湿度、PM、二氧化碳等环境监测数据，全方位保障档案库房“八防”安全。此外，会博通支持体档案与电子档案的物联化管理，扫一扫档案编码，即可速查找不同院区、不同类型的档案信息。

寺庙档案作为宗教职业人员和教徒们从事宗教活动形成的历史记录，对于教义传授、宗教职业人员培养、各类教派研究、民族传统文化的传播和发展等方面均有着重要作用，受到、以及各地行政部门的高度重视。

近年来，随着宗教活动场所各项管理逐渐规范，寺庙的档案管理工作也得到了全面推进。寺庙电子档案管理系统的应用与推行，对于寺庙提升档案管理水平、促进内部管理规范化、制度化具有非常重要的现意义。

经过多年战打磨，会博通档案管理系统已经能够满足现阶段寺庙在档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用的应用需求。未来，会博通将充分调用集团资源，与档案行业协会、产学研团队深化战略合作，进一步在寺庙档案管理领域深耕细作，持续升级全方位、一体化寺庙档案管理解决方案。

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