关于：广州白云山花城药业选择会博通：医药档案长久保存，集约管理2023/3/11 7:26:49

馥琳 · 发表于 2023-3-11 07:26:54

广州白云山花城药业有限成立于71年，是世界500强企业——广州医药集团有限的成员单位。现有员工600余人，是一家集科研、设计、生产、销售与服务于一体国有中西成药制造企业。所以，我们应该了解[url=https://www.huibotong.cn/]档案管理系统[/url]带来的很多好处，吸收归纳总结，并加以利用。https://www.huibotong.cn/[align=center]https://www.huibotong.cn/img/ProductCenter/newImg/zhdagl/sxjc.png[/align]

作为一家老字号制药企业，白云山花城药业拥有良好的信誉和丰富的资源。连续六年成为“广东省诚信示范企业”，共获得商标权、专利、著作权等授权超过40项。现有片剂、颗粒剂、丸剂、胶囊剂、口服液等八大剂型，共0多个国标品种，涉及大量专利、批文、许可证，需要一套智能化的系统，将档案、证照进行智能化、集约化管理。

针对医药行业特殊管理要求、花城药业个性化需求，会博通为花城药业专项定制了一套对档案、证照进行集中存储、集中应用的多全宗管理模式，助力花城集团现集团及其下属单位分别设置不同的全宗档案分类。

1分类架构自定义

会博通医药行业证照、档案一体化管理系统，支持灵活的架构自定义分类，与文档种类繁杂、数量庞大的医药类文件、证照、档案管理要求十分契合。通过自定义分类架构，系统用户不仅可以速地将数据资料进行结构化存储，同时也使得后续资料查找更便捷。

比如，可以将档案、证照划分为，证一照、厂房房产证件、认证有关资料等企业证件档案；概况、组织机构成立文件、员工花册、主要岗位人员聘书等企业管理档案；文件审批、变更、方法、收回、记录表、工作程序、内部评审计划表、不合格项目通知书等质量管理档案；药品质量档案审核表、药品质量标准、药品包装、使用说明书、标签复印件等药品管理档案等等。分类架构一旦划分好，所有的资料、文件都能做到“一个萝卜一个坑”，有章可循，档案管理更规范。

2多维度保障医药档案安全

医药档案对保密性要求非常高。医保局就曾引入过对医保目录的新药谈判价格保密，原因在于，如果价格公开，很多药厂就会降低价钱，不利于药品质量保障。医药行业保密要求，可见一斑。

为此，会博通为花城药业档案、证照一体化管理系统，匹配了多维度的安全保密管理机制。在系统底层上，会博通为花城药业配置了包括SSL络加密传输、数字证书、电子印章、USBK加密锁、强密码登录控制等安全策略。同时，在档案、证照的在系统安全层面，会博通通过技术手段确保企业在使用文档过程中有迹可查、防扩散水印加密功能，全方位保障医药档案安全。

3生态化档案、证照管理

会博通医药档案管理系统除拥有丰富的档案管理、证照管理功能之外，还同时集成丰富的办公管理、组织管理、业务管理功能。

在办公管理方面，系统可提供的考勤管理、时间管理、工作日志、比较新公告等各种模块应用；在组织管理方面，系统可提供组织结构虚拟化功能，现用户在线交流。其中的，论坛中心、微博、短信平台、咨询台等功能应用，可以有效推动企业内部沟通；在业务管理方面，会博通能够可要提供审批流功能，现企业内外部的高效协作，将企业内外部资源有机结合到一起，现医药档案管理的平台化、生态化。

目前花城药业证照、档案管理系统已安装完毕，并开始应用于企业运转各项业务应用。以世界500强为新起点，未来，白云山花城药业将结合自身的“368”发展战略，乘势而上、破浪远航，全力打造独具产业特色的、以先进的技术、科学的管理、一流的设备、质的产品服务。

在花城药业数字化转型战略进程中，会博通将持续为花城药业提供档案、证照管理一体化技术运维服务，结合更多药业业务场景，细化、深化系统应用，让数字化、智能化的档案管理系统助力花城药业创新发展！

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