新闻速看10万+工程档案如何高效管理会博通携菲达建筑

冷血豪情 · 发表于 2023-3-10 16:23:20

建筑工程档案，是建筑项目全过程的原始真记录。它不仅是建筑企业在工程建设与维护、整理与验收过程中不可或缺的一环，还是记录建筑行业发展的重要载体，是推进行业可持续发展的重要资源。基于对工程档案管理的高度重视，广东知建筑咨询——广州菲达建筑联手会博通，构建综合档案管理系统，推进工程档案的规范化管理。除了国内，档案管理系统在国际领域也崭露头角逐渐的受到更多外国友人的青睐。https://www.huibotong.cn/

甲级工程造价咨询资质，综合力位居广东前列

广州菲达建筑咨询有限成立于93年，是一家具有颁发的工程造价咨询甲级资质、工程咨询甲级资信证书、房屋建筑工程监理乙级的专业型建筑咨询单位，综合力位居广州市前十、广东前列。

多年来，菲达建筑完成了大量的各行业领域的大型、特大型重点项目的咨询及监理业务，包括房屋建筑、公用工程、工业工程、、医院、学校、公路桥梁、市政等工程。代表项目有广州塔、广州奥林匹克体育中心、广州新图书馆、广州南站、广乐高速等。

构建综合档案管理系统，高效管理万+工程档案

随着业务扩大，项目数量速上升，菲达建筑在业务与经营过程中产生的各类档案数量也呈指数级增长。此外，由于建筑咨询行业的特性，各类工程建筑、工程咨询等工程档案的专业度极高，规范储存与管理存在一定难度。为了现海量工程档案的规范化管理与有序化应用，菲达建筑选择与会博通携手，构建综合档案管理系统。

经过前期调研与深入沟通，会博通为菲达建筑构建的综合档案管理系统，在结合建筑咨询行业特点的基础上，以信息化技术贯穿档案管理的全生命周期，并集成档案管理、文件管理、证照管理、借还管理、权限管理等功能与模块，支撑全企业档案的高效管理与利用，助力企业高效运营发展。

1、一体化工程档案管理，高效全面

应用会博通系统，菲达建筑构建了企业内部的数字化“档案馆”。通过一个系统，全方位管理企业各类文件、档案，至今承载项目已是数千个，各类文件、档案数量超万。

（1）业务档案：在会博通系统内，菲达建筑的业务模块分为造价咨询、全过程咨询、招投标业务、工程咨询四大板块。

对于业务过程文件，通过会博通“文件管理”模块，管理人员可以根据不同类型的文件性质，自定义新建文件管理分类。录入时，按对应业务模块的录入规则录入即可。这样一来，各业务模块、各项目在施过程中形成的过程文件都能规范归档，亦可供随时查阅，充分把控了过程文件的完整性。

对于业务成果文件，项目结束后，档案管理人员需对已录入“文件管理”模块内的电子文件，与项目施中收缴封存的体文件进行校对。确认误后，即可使用“归档编辑”功能，将项目相关的所有过程文件、成果文件移动至“档案管理”模块中，现数字档案和体档案同步归档。同时，还可记录体档案的存放地点，便于后续查找原件。

（2）综合档案：除了业务档案、工程档案以外，菲达建筑还应用会博通系统，进行财务档案、人事档案、合同档案、文书档案、图书等综合档案的管理，现了各部门档案的规范存储与有序应用，更好地发挥了档案的效用。

2、标准化借还流程，赋能业务

通过会博通的借还功能，员工可依权限申请档案、证照、文件等的借还。既可线上申请、线下借阅（纸质版），亦可线上申请、线上借阅（电子版），为业务推进提供便利。

当发起借用后，系统会自动记录借用人姓、部门、用途、归还时间等信息；到期后，员工还会收到流程或短信提醒，保障档案文件资料的规范化应用。

3、细粒化权限设置，科学管控

在会博通系统内，菲达建筑可根据需求，为组织或个人设置针对不同模块、类目甚至信息的行为权限。如：为各部门档案管理人员配置管理本部门工程档案的权限、为部门员工配置档案查阅与借还的权限。

同时，还可为系统中的档案、文件乃至每一条信息设置密级，仅拥有对应访问权限的员工才能访问。高度自定义化，科学管控不同人员和部门间的信息安全。

让工程档案发挥知识价值，打造企业核心竞争力

多年来，菲达建筑完成了大量的各行业领域的大型、特大型重点项目，积累了丰富的经验和雄厚的专业力。此次携手会博通构建综合档案管理系统，不仅现了全企业综合档案的集中规范管理，推进工程档案管理水平的提升，更有利于菲达建筑将各部门在造价咨询、工程咨询、项目监理、建筑工程等领域中积累的工程档案与成果文档，沉淀为企业的知识资产，为业务的可持续发展提供内源性推力。接下来，会博通将会继续深化与完善各项应用，以数字化解决方案助力菲达建筑高效管理，打造更强的行业竞争力。

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