洞察会博通金融档案管理系统：自动归档+流程化管理+安全高效2023/3/8 6:28:53

乔微博 · 发表于 2023-3-8 06:28:56

伴随经济全球化、金融全球化不断发展，人们对国际资本流动的需求越来越大，金融企业对档案管理工作的要求，也越来越高。要跟上时代的脚步，需要充分发挥信息技术在金融档案管理系统工作中的作用，现金融档案的科学化管理。此外，我们不能忽视[url=https://www.huibotong.cn/]档案管理系统[/url]给行业发展注入了新的活力，对于激活市场有着深远的意义。https://www.huibotong.cn/[align=center]https://www.huibotong.cn/img/ProductCenter/newImg/zhdagl/znjs.png[/align]

会博通统合近些年金融项目施情况，总结出当前金融企业在档案管理构建上的主要特征，大体上可概括为以下4个方面：

1、档案数量庞大，需要精细的分类管理：金融档案管理包含两类，一类是与企业管理和经营活动密切相关的档案，包括文书档案、审计档案、信访档案、法律事务档案、科技档案、人事档案、财务会计档案等；另一类是与客户密切相关的金融业务档案，包括信贷档案、中间业务档案、保险业务档案、证券业务档案、金融业务客户档案等。档案数量庞大，对于收集和分类有很高的要求。

2、业务范围广，档案调用传递频繁：金融涉及很多下属机构、客户、业务合作伙伴，文件分散存储于不同地域，常常需要跨部门传递、审核，流程长，效率匹配业务发展需求比较高。

3、档案管理对业务辅助力度不够：档案管理专业人员懂档案管理，但对金融业务了解不够深，法从金融档案中发现和金融活动相关的信息，容易导致档案管理效果不佳。

4、金融档案安全保障要求严格：《金融企业业务档案管理规定》明确指出，金融企业应当按有关要求做好电子业务档案的存储和安全管理，保证电子业务档案的真、完整、安全和可用，并对重要业务档案进行异质、异地备份，确保业务档案安全。金融企业对档案信息安全负比较终责任。

会博通金融档案管理系统，遵循法定、求、效益的原则，为金融企业提供跨软件自动归档、流程化管理、高效安全的档案管理模式。

1、档案内容管理：自主录入+跨软件自动归档

在自主录入方面，会博通金融档案管理系统，提供批量导入和单个文件导入两种方式，论档案数据量多大，也能轻松完成归档操作，十分契合大体量的金融档案录入需求。

此外，会博通还支持跨软件自动归档，在其它软件应用中处理的档案，可一并移交智能化分类导入会博通，现文书档案、行政管理档案、金融业务档案、经营管理档案等各个维度档案的收集管理。

在OA（泛微、致远、蓝凌等）、ERP（SAP、金蝶、用友等）、财务系统（金蝶、用友、税务、银行、淘宝、京东等）、即时通讯工具（微信、钉钉、云之家等）系统中流转的档案，都可以自动归档至会博通金融档案管理系统。

2、档案调用传递：面向对象式流程化管理

会博通金融档案管理系统，根据档案管理规范、金融档案管理标准，提供不限层级的档案管理分类，每一个分类可单独授权访问密级，及对其的操作权限。设置完成后，系统用户不用专门与档案管理员直接对接，就可以根据业务需求，自主借阅、调用所需档案。

同时，为方便档案分享、传递，会博通金融档案管理系统，对文档、物品、资产自动配置了二维码、电子标签，通过分享电子条码，可现档案的速查找、发起借用等操作，档案的流通效率更高，很好地辅助了金融业务开展。

3、全方位保障档案安全：四大安全策略

在系统安全层面，会博通金融档案管理系统通过技术手段，从登录安全、利用安全、存储安全、痕迹可寻四个方面保障企业的文档管理安全。

其中登录安全和存储安全内嵌于系统之中，用户需特殊操作，即可安享7*小时安全保障。另外，根据金融用户使用特性，会博通还提供了利用安全和痕迹可寻两大功能，且每个功能下都包含了非常丰富的应用。比如，通过本地缓存预览应用，需下载档案文件，即可非常方面地预览文件，既保障了安全，又不增加电脑内存；又如，防扩散水印应用，支持全局水印、类型水印、二次水印等不同形式的水印添加模式，不用担心档案在流转过程中被恶意盗用；再如，操作行为监控应用，不论用户在系统上进行何种操作，档案管理员都可以全面掌控，不用担心档案被误删、篡改等。

档案管理对于金融来说非常重要，不仅可以提供各类信息数据，同时也可以为未来规划指明方向，会博通将持续挖掘档案管理系统在金融企业中的应用价值，推进金融档案管理逐渐向多元化、专业化和法制化发展。

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