新闻速览中石化西北局携会博通构建人事档案管理系统2023/7/3 23:47:59

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——记录属于石油人之“平凡的荣耀”一开始，档案管理系统便发展的一发而不可收拾，逐步开拓出属于自己的一片天空。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。

人事档案管理系统怎么构建近日，石化集团上游第二大原油生产企业——西北石油局成功携手会博通，进行了数字化人事档案管理的重要践。









年，对于西北石油局来说，是不平凡的一年。面临着油价“寒冬期”和新冠疫情的双重挑战，西北石油局依旧保持着旺盛的发展势头，为保障能源安全作出了重要贡献。



















在西北石油局屡创荒漠奇迹的背后，是一支强大的“石油人”团队。目前，西北石油局有正式职工约千九百人，其中经营管理人员和专业技术人员约占70%。得益于西北石油局一直以来对人才管理的重视，这支技术素质高、践经验丰富的油气勘探开发和油田经营管理队伍，仍在不断发展壮大。


















在新形势下，出于进一步提升人才管理水平的需求，西北石油局着手推进人事档案信息化建设，旨在运用信息化技术，现人事档案资源的规范管理和高效应用。为此，西北石油局需要攻克以下难点：









-构建专业管理体系：需依照《人事档案工作条例》及档案管理相关标准，构建专业化系统，确保档案的采集、归档、利用等环节符合法规要求；




-支撑高效规范应用：需结合信息化手段，现人事档案资源的规范化查、借阅等；




-满足信息安全要求：人事档案的机密性高，需严密管控信息安全，严防信息露。









近日，西北石油局选择与会博通携手，打造数字化人事档案管理系统。依据相关法规和标准，推进人事档案的规范管理、高效利用、动态跟踪，以进一步提升人事档案管理工作的质量和水平，以更好地为广大人才服务。





















那么会博通人事档案管理系统，具体有什么特色呢









1、一站式管理平台，支撑人事档案管理全链路




（1）纸质+数字档案双套制管理




人事档案材料多以纸质形式储存，保管与利用不便。将现有的纸质档案转化为数字档案，有利于保护纸质档案材料，提高档案应用效率，同时也是新形势下信息化管理的要求。针对这种情况，会博通提供了纸质+数字档案双套制管理的功能。









在系统内，既可结合档案扫描、图像处理等技术，采集体档案材料，形成人事数字档案；也可通过直接上传、录入、导入等方式采集数字档案，灵活满足采集工作的需要。









同时，在一个系统内，即可对体档案与数字档案施同步管理：如对数字档案进行动态更新，保证信息的鲜活、及时；查看体档案有对应数字档案；或通过位置地图功能，速定位体档案等，为人事档案管理工作提供准确化、捷化、方便化的功能保障。









（1）符合法规要求的归档分类




会博通系统根据人事数字档案的相关标准，提供了人事档案的十大管理分类。同时，组织还可根据际情况，自定义档案各层级的分类及属性。如：针对人员信息的录入，可设置包含“姓、性别、面貌、籍贯”等属性。立体记录情况，满足细化管理需要。





















（1）流程化管控档案全生命周期




在会博通系统内，人事档案从采集、整理、归档、利用到注销等，都可通过规范化流程流转完成，现档案全生命周期的流程化管控。组织还可根据自身的管理规章制度，自定义不同流程的步骤、审批人、模板等，打造符合组织需求的规范化工作流。









1、科学利用，充分发挥人事档案效能




法规明确要求，人事档案的利用，包括查（借）阅、复制和摘录等，需依照一定的审批程序进行。那么，如何保障其规范化执行通过会博通系统的流程化借还功能，即可轻松现。









当因工作需要借阅档案时，可通过借、还流程，现依审批授权查（借）阅。系统会自动登记借用人、时间、用途等信息，确保档案应用全程有记录。同时，可通过提醒功能，对借出的档案及时进行追溯。此外，系统支持生成统计表、统计图等，让档案信息在选拔、任用过程中发挥更大价值。















1、多维管控，保障人事档案信息安全




人事档案是和的机密，其信息安全的重要性不容忽视。会博通系统提供了完善的安全机制，包括支持SSL络加密技术、严密权限控制、全程记录在线留痕、防扩散水印设置等。









通过权限管控体系，可严设管理、查阅等权限，现专人授权、专人负责；同时，通过“黑匣子”功能，系统会自动记录档案操作与变更的操作痕迹，提供记录可供追溯；更有通用水印、可定制化水印等设置，避免信息外。以多维度、立体化的安全管控体系，保护人事档案管理工作的规范运行。















人事档案管理系统小结




年颁发的《人事档案工作条例》中，明确档案信息化建设和信息资源开发的要求。新形势下，西北石油局与会博通联手构建人事档案信息化管理体系，不仅解决了人事档案管理系统怎么构建的问题，契合了新《档案工作条例》的精神要求，更大大推动了人事档案管理水平的提高。放眼未来，会博通会持续为西北石油局提供更专业的数字化解决方案与技术运维服务，不断探索人事档案管理水平的新高度。